UBND tỉnh Khánh Hòa vừa có văn bản chỉ đạo về việc thực hiện các biện pháp tăng cường triển khai trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.
Ảnh minh họa.
Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương căn cứ quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12-7-2018 của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24-1-2019 của Bộ Nội vụ, Quyết định số 22/2017/QĐ-UBND ngày 27-11-2017 của UBND tỉnh để tổ chức triển khai một số nội dung sau: Đảm bảo tỷ lệ gửi/nhận văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan và với các cơ quan, đơn vị, địa phương bên ngoài đạt trên 90% tổng số văn bản tại cơ quan. Tập trung tăng tần suất và tỷ lệ gửi/nhận văn bản hoàn toàn dưới dạng điện tử, hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản giấy. Thực hiện ký số trên văn bản điện tử đúng quy định và đảm bảo 100% văn bản điện tử phát hành có chữ ký số. Các cơ quan, đơn vị, địa phương không tiếp nhận, xử lý các văn bản điện tử không có chữ ký số. Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương đã được cấp chứng thư số phải thực hiện ký số trên văn bản điện tử. Trường hợp nhận văn bản điện tử các cơ quan khác thì phải tiếp nhận và xử lý ngay, không đợi văn bản giấy.
Ngoài ra, từ ngày 1-8-2019, việc gửi văn bản điện tử tại UBND tỉnh thực hiện như sau: UBND tỉnh chỉ gửi văn bản điện tử (không gửi kèm văn bản giấy) đến các cơ quan, đơn vị, địa phương đối với các loại văn bản: Thông báo, báo cáo, công điện, chỉ thị, công văn, kế hoạch. Các sở, ngành, đơn vị, địa phương gửi văn điện tử và văn bản giấy đối với các loại văn bản quy định tại Điều 5 Quyết định số 22/2017/QĐ-UBND ngày 27-11-2017 của UBND tỉnh; gửi văn bản điện tử không kèm văn bản giấy đối với các loại văn bản còn lại (ghi ký hiệu “VBĐT” tại phần nơi nhận).
UBND tỉnh cũng giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức nâng cấp, hoàn thiện phần mềm E-Office và hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin của tỉnh, cấp chứng thư số và bảo đảm các điều kiện kỹ thuật liên quan để phục vụ yêu cầu tăng cường gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương…
Xem văn bản của UBND tỉnh tại đây.
THANH HIỀN
Được biết, từ đầu năm 2019 đến nay, toàn tỉnh có 711 cơ quan, đơn vị và 1.372 cán bộ, công chức, viên chức đã được cấp chứng thư số.
Tần suất trao đổi văn bản điện tử có chữ ký số tại UBND tỉnh trung bình mỗi tháng (từ tháng 1 đến tháng 5-2019): Trong nội bộ (giữa UBND tỉnh với các đơn vị trực thuộc): 4.374/4.374/tháng (số lượng trung bình văn bản điện tử có chữ ký số/tổng số văn bản điện tử/tháng). Với các cơ quan bên ngoài (giữa cơ quan với Văn phòng Chính phủ, các Bộ, ngành, địa phương khác): 1.179/1.179/tháng.
Tính trung bình trên toàn tỉnh, tỷ lệ văn bản đi/đến được chuyển hoàn toàn trên môi trường mạng (hoàn toàn không dùng văn bản giấy) trên tổng số văn bản đi/đến giữa các cơ quan trong tỉnh là 71,6%; tỷ lệ văn bản đi/đến được chuyển song song trên môi trường mạng và qua đường công văn trực tiếp trên tổng số văn bản đi/đến giữa các cơ quan trong tỉnh là 25,7%.
|