UBND tỉnh vừa có quyết định ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Quy chế quy định cụ thể về thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu; thủ tục và trình tự khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử; cách sử dụng công cụ tra cứu tại phòng đọc, in sao hoặc chứng thực tài liệu; xuất bản ấn phẩm lưu trữ, triển lãm, trưng bày hoặc giới thiệu tài liệu trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử…
Riêng về thủ tục và trình tự khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử, quy chế quy định rõ: Độc giả khi đến khai thác tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử phải mang theo giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (còn thời hạn sử dụng). Trường hợp để phục vụ công tác phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác. Sau khi hoàn thành thủ tục, độc giả được hướng dẫn tra tìm tài liệu, điền các thông tin vào phiếu đăng ký rồi nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xác nhận, sau đó trình hồ sơ đề nghị cho người có thẩm quyền (Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử) phê duyệt. Độc giả sau khi nhận tài liệu sẽ kiểm tra và ký nhận vào sổ giao nhận tài liệu. Trường hợp không tìm được tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thông báo cho người khai thác biết kết quả theo quy định và giải quyết thủ tục hành chính.
Được biết, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa tọa lạc tại số 196 Thống Nhất, phường Phương Sài, TP. Nha Trang. Trong năm 2019, Trung tâm đã phục vụ độc giả tra tìm, khai thác, cấp chứng thực tài liệu với khoảng 62 hồ sơ, 568 trang văn bản, 25 hồ sơ gốc của các dự án.
PHÚ QUỐC